9月7日下午，第十二届校田径运动会筹备工作会议在一办二会议室召开。朱学红副校长，学校各职能部门相关负责人以及各二级学院主管学生工作的副书记参加了会议。会议由体育教研部喻跃龙部长主持。  
    体育教研部鲁梅对本届运动会各项工作的安排进行说明，明确了相关部门的工作任务和要求，希望各部门把工作落实到位。体育教研部林劲扬详细介绍了本届运动会的竞赛规程，并特别指明了本届运动会比赛项目的新变动：10000米长跑将取消，男子110米的跨栏高度从标准的1.07米下调为1米。  
    开幕式历来是运动会的重头戏之一，据开幕式总导演向跃华介绍，今年的开幕式以“四季中南——展中南风采，创和谐中南”为主题，分“序曲”和“四个篇章”（春之华、夏之丽、秋之实和冬之韵）两大部分进行文艺表演，将充分展示我校师生与时俱进、奋发有为的精神风貌。今年的开幕式遵照“全体参与”的原则，将会给全体学生搭建充分展示自己的舞台。 
    喻跃龙部长称开幕式较往年将有新的突破，运动不单是体能的比赛，更是享受的过程，运动会不仅要全民性，还要营造一种文化氛围，充分展示各院风采。  
    朱学红副校长对运动会的筹备工作做指示，她要求各部门负责人高度重视并认真组织好此次运动会，各职能部门为运动会做好保障工作，确保学生的安全，赛出风格，赛出水平。  
    据悉，本届运动会将于10月21、22、23日在新校区体育场举行，共25个单位参加。